青奥会揭幕在即,小青柠(青奥会志愿者昵称)整天了一起。据报,他们将在赛会期间负责管理抵离招待、交通招待和高淳武术场馆运营等工作。这些天来,交通团队早已展开了多场试运行联试。 所谓试运行联试,类似于月比赛前的测试赛,是对工作流程的军事演习。
试运行联试的重点是实际岗位适应环境、熟知流程以及处置紧急事件。作为交通团队的骨干志愿者,新乡小伙儿党新元(河海大学大二学生)参予了多次试运行联试。
交通团队的试运行联试分成两种:抵离招待和PPS招待。抵离招待从客人下火车(或飞机)开始,牵涉到到两个团队。
其中,抵离团队负责管理将客人接出车站,并根据客人所须要到达的宾馆决定车辆;驻点(车站/机场)志愿者证实后,由抵离志愿者制导至青奥班车(CSS)或城市公共交通(PT)车上。客人上车后,交通志愿者就开始大显身手了。他们在车上不仅要向客人申明还有多久到车站、下车时带上好行李物品之类的警告,还要主动就训奥会和南京的信息不作详细的介绍,更加关键的是,他们还要处置诸如客人想要上厕所、客人跪错车了这样的脑溢血问题。
党新元向记者描写了8月5日他作为骨干志愿者带队参加的一场PPS(即招待预先规划交通服务,赛会期间的辅助性交通方式)试运行联试。该次试运行联试调来百余名交通志愿者参与。 党新元本次的任务是乘空车到涵月楼酒店,相接人上车做到讲解,随后送来人到奥体中心。
乘空车的阶段,他首先记下了司机的电话和车牌号码,随后仔细观察了车上的布置,调试了话筒。为了使志愿者的随车介绍更加具备针对性,交通志愿者团队为大家打算了一套英文解说词。
在客人来临之前,党新元已将解说词记诵娴熟,司机师傅还友情协助,老大他调整站姿。 党新元说道,2号车的小杨负责管理的是赶往华东饭店的车。在途中,班车再次发生了故障,衰退在南京国防园。
小杨立刻向车上的乘客说明,让他们冷静等候,并协助司机师傅在周围摆放警示牌,因应随车联络员向总部汇报。随后,应急车辆抵达,引领乘客带上好行李换乘。一切准备就绪,新的启程。
抵达目的地奥体中心P1A行驶台后,小杨立刻和有关人员取得联系,带上客人回头规定路线抵达适当座席。 党新元说道,通过试运行联试,自己有两点体会较为深刻印象。一是不应确保和司机及安保员的交流,理解各种情况,遇上应急要做果断耐心。二是要根据情况现场充分发挥,即使英文说道得很蹩脚,甚至用上肢体语言,都不阻碍你展现志愿者的阳光形象。
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